in Другое

Всем привет!

Совсем недавно был мой первый день в рижском офисе компании Evolution Gaming. В этой статье я оглянусь назад и постараюсь подробно рассказать о том, как проходил процесс трудоустройства и переезда. Возможно, рассказ пригодится кому-то из моих российских коллег.

Первые три раздела — рассказ о том как я получил предложение о работе. Если вас интересует сам процесс оформления и переезда, можете начать с раздела #4 🙂

Знакомство

Сообщение об открытой вакансии с возможностью переезда я получил в LinkedIn. Вариант с переездом я тогда серьезно не рассматривал. Пройти собеседование решил больше из спортивного интереса.

Немного о стартовых условиях

При обсуждении потенциального переезда я не лукавил: прямо сказал, что на тот момент не задумывался о переезде. На это мне сказали, что это частая ситуация и эти сомнения не мешают пройти собеседование и получить оффер.

Кроме того, в те дни я не мог жаловаться на условия труда: я работал удаленно на интересный израильский стартап gettopical.com. Зарплату получал в валюте. Были вещи, которые меня не устраивали, но они носили скорее характер персональных вкусов и предпочтений. Уж точно не было причин резко срываться на первую попавшуюся работу. О чем я честно и сказал рекрутеру, добавив, что не рассматриваю предложения с окладом ниже чем был у меня тогда.

И понеслось…

Это была одна из первых зарубежных Scala-вакансий, которую мне предложили. Стоит заметить, что в последствии мне стало приходить очень много похожих предложений из различных стран Европы. Связано это, скорее всего, со снижением стоимости рабочей силы из бывшего СНГ по причине падения курса рубля. Но, возможно, в HR кругах как-то распространилась информация, что я в принципе рассматриваю варианты с релокацией.

Буду рад, если кто-то из читателей HR-специалистов оставит комментарий на эту тему 🙂

Собеседование

Тут все прошло подозрительно просто. Само собой, нельзя гарантировать, что такой сценарий повторится для любой другой компании/страны.

Собеседования проходили на русском языке. У меня с английским все хорошо, и я ожидал собеседование на английском. Но это — Латвия 🙂

Если кратко, то было два этапа. Оба собеседования проводились по скайпу:

  1. Короткое собеседование с HR-специалистом, который вышел со мной на контакт.
    Насколько я понял, это просто собеседование на адекватность и аутентичность кандидата.
  2. Техническое собеседование разработчиками из компании.
    Здесь было много интересных вопросов, однако я бы не сказал, что они очень сложные.

Промежуток между собеседованиями был примерно неделю – полторы.

Замечу, что на несколько вопросов технического собеседования я ответил неправильно. Дело не в сложности — это, скорее специфика моего опыта: к моменту собеседования я занимался разработкой на Scala год. За это время я очень неплохо освоил язык, систему типов, “правильное” ФП и различные продвинутые библиотеки, вроде shapeless.

В то же время, мой опыт написания бэкэндов к тому времени равнялся также одному году: до Scala я писал Javascript-овые фронтенды. И вот этот опыт по стандартам индустрии оказался очень невысоким.

Подводя итог: собеседование вышло очень интересным и приятным. По отзывам коллег я оставил хорошее впечатление, хотя сам был немного обескуражен обнаруженными дырками в знаниях. “Выехал” на хорошем знании языка и best practices.

Напоследок услышал стандартное “мы с вами свяжемся” и вернулся к нормальной жизни 🙂

Оффер

Со дня технического собеседования до получения оффера прошел почти месяц. Причем в этот месяц почти ничего не происходило.

Оффер оказался очень привлекательным, и я попросил немного времени подумать. Как раз надвигались январские праздники, поэтому в сумме на раздумья у меня было почти две недели.

После долгих обсуждений с моей будущей женой мы решили сначала съездить в Ригу и посмотреть город и офис компании. Хочу поблагодарить Evolution Gaming: нам любезно предоставили отсрочку в принятии решения. Более того — мой будущий руководитель устроил мне целую экскурсию по двум офисам компании. Приятное впечатление оставил и сам город.

Там же мне удалось на месте пообщаться с HR-специалистами и расспросить о всех тонкостях оформления.

В итоге, через месяц после получения оффера я принял предложение Evolution, и мы начали готовиться к оформлению переезда.

Переезд

Процесс оформления переезда долгий и непростой, и это с учетом того, что часть вопросов сотрудники компании берут на себя. Мне сразу же после принятия предложения прислали email с кучей вещей, которые надо сделать.

Надо отметить, что по многим пунктам были указаны дедлайны. Я их не нарушал, поэтому не могу сказать, насколько они строгие.

Итак, процесс переезда делится на три этапа.

Этап 1. Первичное заявление

Подается HR-сотрудниками компании в Латвии. Для его оформления от меня требовалось:

  1. выслать по email копию загранпаспорта (2 дня);
  2. если с вами переезжает супруг и/или дети, то
    1. выслать по email копии загранпаспортов всех переезжающих (2 дня);
    2. выслать курьером нотариально заверенные свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей (7 дней);
  3. выслать курьером нотариально заверенные копии трудовой книжки и диплома с приложением (7 дней).
    Переводить ничего не надо, перевод сделают уже в Латвии;
  4. выслать по email aдрес регистрации и фактический адрес каждого переезжающего + контактный телефон (2 дня).
    Фактический адрес нужен для отправки документов курьером из Латвии.
  5. выслать по email дату и место рождения каждого переезжающего (2 дня).

В принципе, здесь все довольно просто. После отправки документов всю остальную работу выполнят ваши будущие коллеги.

Ниже несколько комментариев.

Диплом и трудовая нужны по следующей причине: если у вас есть высшее образование в IT и опыт работы в этой сфере не менее трех лет, то вы с высокой вероятностью претендуете на Blue Card. Это вид на жительство с наибольшим возможным количеством привилегий: например, все родственники, переехавшие с вами, автоматически получают разрешение на работу.

Подтверждение опыта работы потребуется даже если вы не претендуете на Blue Card.

Для курьерской доставки мне посоветовали использовать UPS. Я до этого никогда курьером ничего не отправлял, но трудностей не встретил — очень удобный сервис.
Заказываете курьера, документы он забирает прям от двери квартиры. Причем я проживал в Подмосковье в 30 км от МКАД, и проблем с вызовом курьера не возникло. Оплачиваете доставку курьеру, и через один рабочий день ваши документы у получателя в Риге. Вызов курьера и доставка одного конверта с документами в Ригу обошлась мне примерно в 2700 рублей.

Важно: Есть возможность, что предложение о работе будет включать в себя возмещение расходов на переезд. В этом случае внимательно сохраняйте все чеки и квитанции!


Переходим ко второму, самому важному этапу. Подготовка к нему самая долгая и требовала от меня множества действий. Самое важное: начинать готовиться к нему надо сразу же после принятия предложения, параллельно с оформлением и отправкой документов для первичного заявления.

Этап 2. Личная подача заявления в консульство

Лично явиться в консульство Латвии и подать заявление можно только после того, как будет одобрено первичное заявление. В моем случае это заняло 2-3 недели с момента отправки документов. Для личного заявления требуются следующие документы:

Справка из полиции о наличии или отсутствии судимости (criminal record)

Ее можно заказать прямо в местном УВД, либо, что гораздо удобнее, в МФЦ. Я заказывал через МФЦ, и мне потребовались следующие документы:

  • паспорт РФ;
  • заполненное заявление (взять бланк и заполнить его можно на месте в МФЦ).

Справка предоставляется бесплатно.

Надо учитывать, что официально заявленный срок изготовления справки — около 30 дней, однако, на практике ее могут делать два месяца. Прибавьте к этому время транспортировки из МФЦ и обратно.

Вывод: справку необходимо заказать как можно раньше!

В моем случае справка была заказана 28 января, а на руки я её получил лишь 15 марта. В итоге, именно ожидание справки очень сильно отодвинуло момент подачи документов в консульство.

Теоретически, можно заказать её заранее, но нужно учитывать, что у нее довольно ограниченный срок действия: 6 месяцев.

Договор аренды жилья в Риге

Этот пункт требует наибольшее количество телодвижений. Помощь от HR-ов, занимающихся переездом, лишь консультативная: мне дали список проверенных риэлторов, у которых есть опыт договоров с иммигрантами и детали оформления договора, важные для консульства.

Я сам созванивался и переписывался с риэлторами, просматривал присланные варианты. Процесс, конечно, очень сильно отличается от поиска съемной квартиры в Москве:

  • Нет возможности подъехать и лично посмотреть квартиру. Приходится довольствоваться фотографиями и панорамами окрестностей с Google Maps.
    В этих условиях очень важным становятся личные качества риэлтора и ваша интуиция. Мы в итоге отдали предпочтение квартире, которая была у нас на втором месте в том числе потому, что выставляющая её девушка-риэлтор вызывала гораздо больше доверия.
  • Рынок аренды в Риге очень оживленный, поэтому сложно найти вариант “заранее”. Ведь договор нужен как можно раньше, а заехать удастся лишь через месяц-полтора. Возникает конфликт интересов: арендодатель не хочет терять месяц арендной платы, а арендатор — платить на пустую квартиру, в которой он не живет.
    В моем случае все разрешилось довольно удачно — в квартире, которая нам понравилась, еще проживал предыдущий арендатор, и простой оказывался не таким большим. К тому же, хозяйка пошла нам навстречу. В итоге, мы 1-го марта заключили договор, по которому проживание и его оплата начинались лишь 1-го апреля.
  • Заключение договора происходит через курьерскую службу. Мне прислали договор в двух копиях, подписанных хозяйкой. Обе копии надо подписать и отправить фотографию подписанных договоров. Отправлять обратно ничего не нужно, копию хозяйки можно отдать ей уже по приезду.
  • законы и рынок в Риге гораздо больше ориентированы на интересы арендодателя. Нам пришлось некоторое время торговаться и утрясать довольно странные пункты в договоре.
    Например, в первой версии был пункт, по которому мы теряли страховой депозит в случае досрочного окончания договора. Мол, прожили меньше года — будьте добры, 400 евро на стол. Хорошо, что хозяйка пошла нам на встречу: удалось практически полностью это условие убрать.
  • размер коммунальных платежей сильно зависит от времени года и типа дома. Максимума в 100-150 евро в месяц коммуналка достигает зимой в домах старой постройки. В новых домах платежи значительно ниже, 40-50 евро в месяц. Коммуналка оплачивается арендатором.

Из плюсов:

  • Жилье в Риге дешевле, чем в Москве. Мы сняли двух-комнатную квартиру площадью 60 кв.м в самом центре Риги (ул. Марияс) за 400 евро в месяц + коммунальные платежи. Квартира была полностью обставлена и со свежим ремонтом.
  • До приезда в Ригу нужно оплатить лишь страховой депозит. Все остальное (аренда за первый месяц, комиссия риэлтора) оплачивается уже по приезду, когда вероятность отказа в виде на жительство почти нулевая. Депозит оплачивается валютным переводом по реквизитам, указанным в договоре.
  • Курьерская доставка осуществляется транзитом через HR-сотрудника приглашающей компании, то есть адрес доставки для вас всегда один и тот же.

Важные замечания по оформлению договора:

  • Договор должен быть оформлен на двух языках: латышском и английском. Внимательно проверяйте английскую формулировку и, по возможности, сравнивайте с латышской. Я, например, обнаружил в присланных мне курьером оригиналах, что номер дома отличается в латышской и английской версиях. Риэлтору пришлось повторно подписывать исправленные оригиналы у хозяйки и высылать в Россию.
  • Для вашего же блага нужно предусмотреть пункт о досрочном прекращении на приемлемых для вас условиях. Он может пригодиться по нескольким причинам: начиная с отказа в предоставлении вида на жительство и заканчивая неудачным испытательным сроком в приглашающей компании.
  • Договор должен быть строго на ваше имя. В случае переезда с супругом, должен быть пункт о том, что ему также разрешено проживание в квартире.
  • Обязательно попросите риэлтора прислать по email копию документов, подтверждающих право собственности на квартиру, либо доверенность от собственника.
Трудовой договор

Тут все довольно просто. Сначала договор согласуется в электронном виде. Если все в порядке, то вам курьером вышлют подписанные компанией оригиналы. Оба оригинала вы подписываете и один отправляете обратно.

Заполненная анкета на получение вида на жительство и фотография

Это что-то вроде расширенной версии анкеты на визу. Ничего сложного, к тому же всегда есть возможность заполненную анкету сфотографировать и отправить на проверку HR-ам приглашающей стороны.

Размер фотографии: 3×4 см.


Это все, что нужно подготовить для визита. Теперь поговорим о самом визите.

Визит в консульство

Итак, у вас на руках все документы, необходимые для визита в консульство. Теперь нужно на этот визит записаться.

Запись происходит по телефону, причем в строго отведенное для этого время. Подробности можно узнать на сайте консульства. Для записи необходимо назвать номер приглашения, его вам должны сообщить HR-ы после успешного рассмотрения первичного заявления.

Судя по всему, в московском консульстве, где я подавал документы, довольно сильная загрузка: дозвониться можно далеко не с первого раза, а ближайшее свободное для записи время было где-то через неделю. Можно еще записаться по email, я сделал именно так.

На входе в консульство очень строгие правила: придется выключить и сдать телефон и любые другие электронные девайсы. Ноутбук лучше вообще не брать, или оставить в машине: меня с ним чуть совсем не развернули.

Приведу полный список того, что нужно взять с собой в день визита:

  • загранпаспорт;
  • справку о наличии или отсутствии судимости;
  • договор аренды;
  • трудовой договор;
  • заполненная анкета;
  • фотография 3х4;
  • диплом и трудовая книжка (на всякий случай их копии прикладывают и к личному заявлению);
  • номер приглашения на каком-нибудь листке (напомню, телефон отбирают);
  • банковскую карточку, с которой можно оплатить пошлину в евро.
    Важно: в консульстве принимают только безналичную оплату. Размер пошлины зависит от необходимой скорости рассмотрения документов. Минимум 140 евро (30 дней), максимум 450 евро (5 дней). Пошлина входит в число расходов, возмещаемых приглашающей компанией.

Всё. Ждем результата рассмотрения документов. Уведомление о результате придет работодателю и вам по электронной почте. Если результат положительный, то делаем визы на въезд (если их еще нет) и собираемся в дорогу!

Кстати, теоретически уехать в Латвию можно сразу же после подачи документов: ничего “получать” в Москве не нужно. Однако, на случай непредвиденных вопросов, я решил подождать положительного ответа в России. Например, латвийская сторона может запросить какие-нибудь дополнительные документы.

Этап 3. Переезд и завершение оформления на месте

Обсудим переезд и перевозку вещей. Мы решили совместить оба дела и поехать на фургоне вместе с вещами, но вполне можно себе позволить ехать поездом или самолетом отдельно — все это входит в список возмещаемых расходов.

Я ожидал, что процесс поиска транспорта будет долгим и сложным. Оказалось, что сейчас есть несколько очень удобных онлайн-сервисов, где ты просто размещаешь заявку, а водители выставляют цену. У каждого водителя есть рейтинг надежности и отзывы. Соответственно, можно выбрать вариант в зависимости от приоритетов: нам переезд должны были возместить, поэтому мы выбрали водителя понадежнее, пусть и за цену выше средней.

Мне больше всего понравился сервис vezetvsem.ru. Остановились на предложении с максимальным рейтингом надежности за 43000 рублей. Минимальное предложение составляло 32000.

При сборах надо обратить внимание, что для беспрепятственного прохождения таможни не стоит брать с собой:

  • алкоголь
  • табак
  • сильно пахнущие лекарства вроде корвалола
  • предметы старины (книги, картины), вне зависимости от их ценности.

Причем, без вопросов все равно не обойтись: меня, например, долго расспрашивали, в каком году сделана моя скрипка, просили показать документы на нее. В итоге удалось их убедить, что мне её купили, когда я учился в школе. За исключением этого момента, таможню мы прошли без проблем.

Кстати, как только становится известно время выезда, нужно договориться с риэлтором о встрече для передачи ключей, знакомства с хозяином и оплаты оставшихся пунктов договора.

Получение карточки ID

На месте, чтобы все-таки получить вид на жительство и начать работать, нужно сделать еще пару вещей.

По приезду в Ригу первым делом нужно посетить одно из медицинских учреждений и сделать флюорографию. Это — необходимая формальность: анализ нужен, чтобы убедиться, что у вас нет туберкулеза.

Анализ делается 1-2 дня, время готовности вам скажут заранее. С результатами нужно будет навестить местное отделение миграционной службы, причем опять нужно будет записаться по телефону заранее. Для экономии времени желательно записаться сразу же, как узнаете время готовности результатов флюорографии.

Также, для получения вида на жительство нужна медицинская страховка на год. Мне её оформил работодатель, я просто распечатал полис и принес с собой в миграционную службу.

В отделении миграционной службы вас сфотографируют и возьмут отпечатки пальцев. Изготовление карточки стоит 14 евро, делают её 10 дней. Можно заказать ускоренное изготовление за 2 дня, стоить это будет 28 евро.

Вам сразу объявят дату готовности карточки и вы сможете на месте записаться на повторный прием для её получения.

Получив карту, можно (и нужно) сразу же задекларировать место проживания. Процедура простая, помимо самого адреса нужно назвать имя и фамилию хозяина квартиры. И придется заплатить 4 евро.

Все, имея на руках ID, вы имеете официальное право трудоустройства — на следующий день можно выходить на работу! 🙂

Суммарные расходы на переезд

Вне зависимости от предложения о возмещении расходов, изначально оплачивать их нужно из своего кошелька. Для этого, на руках нужно иметь определенный запас денежных средств.

Для интересующихся приведу полный список моих расходов до получения первой зарплаты, чтобы было легче спланировать возможный переезд. Нужно принимать во внимание, что по определенным причинам мне пришлось заказывать ускоренное изготовление и рассмотрение документов, поэтому, в общем случае, сумма расходов может быть ниже. Итак:

  • Нотариальные копии: 900 руб.
  • Курьеры UPS: 5400 руб.
  • Пошлина за рассмотрение документов в консульстве за 5 дней: 454 евро.
  • Ускоренная доставка документов DHL из консульства в Латвию: 2500 руб.
  • Страховой депозит за квартиру: 400 евро
  • Перевозка вещей: 43000 руб.
  • Комиссия риэлтору: 400 евро
  • Платежи за два месяца аренды: 800 евро
  • Флюорография: 25 евро
  • Изготовление вида на жительство: 28 евро
  • Декларация места проживания: 4 евро

Итого: 51800 рублей и 2111 евро.

Кроме этих расходов, планируя время ухода с текущего места работы, нужно учитывать бытовые и другие текущие расходы за довольно длительный период оформления и переезда. О нем ниже.

Время, которое занял переезд

Сразу оговорюсь, что по нескольким причинам мой переезд растянулся. При более удачном планировании и стечении обстоятельств выйти на работу можно через месяц-полтора после принятия решения.

Как бы то ни было, мой опыт вышел таким:

  • 24 декабря 2015: получил официальный оффер.
  • 25 декабря 2015 — 24 января 2016: рассматривали предложение, ездили в Ригу посмотреть город и офис.
  • 24 января 2016: уведомил Evolution о положительном решении.
  • 27 января: получил email с первыми инструкциями.
    • Начался процесс оформления первичного заявления
    • Начал поиски квартиры в Риге
    • Заказал criminal record
  • 8 февраля: первичное заявление подано
  • 15 февраля: первичное заявление одобрено. Можно подавать документы в консульство. Я по-прежнему ищу квартиру и жду изготовления criminal record.
  • 9 марта: получил курьером договор аренды и подписал. С этого момента весь процесс переезда встал в ожидании готовности criminal record.
  • 15 мартаполучил справку criminal record. На руках есть все для подачи документов в консульство.
    Записаться на 16-е марта не удалось, а с 17-го по 28-е я покидал Москву по личным причинам, поэтому записаться удалось лишь на 1 апреля.
  • 1 апреля: подал документы в консульство. Заказал ускоренное 5-дневное рассмотрение и доставку в Латвию. К сожалению, только 7-го апреля документы должны были попасть в Латвию на рассмотрение.
  • 13 апреля: получил по email уведомление о положительном результате рассмотрения документов. Собираемся и едем в Ригу!
  • 15 апреля: переехали в Ригу, заселились в квартиру.
  • 16 апреля: сдал флюорографию. Выходной день, поэтому записаться смогу лишь в понедельник.
  • 19 апреля: заказал в миграционной службе изготовление карты ID.
  • 21 апреля: получил ID и подписал доп. соглашение к трудовому договору о конкретном дне выхода на работу.
  • 22 апреля: первый рабочий день.

Подводя итоги…

Конечно, в начале пути процесс переезда кажется сложным и трудоемким. Однако, оглядываясь назад, я не могу назвать мой опыт чем-то сверхъестественным.

Во-первых, с момента принятия предложения и до первого рабочего дня я просто делал все по инструкциям HR-ов. Они хорошо знают все нюансы таких переездов, и под таким надзором чувствуешь себя очень спокойно.

Во-вторых, все вопросы, которые можно было решить без моего участия, решались без него.

И все же, я бы не отказался заранее знать следующие вещи:

  • нужен приличный запас денежных средств, чтобы оплатить все расходы
  • нужно самому и на расстоянии искать жилье, обсуждать договор аренды

Все, за исключением этих моментов — дело техники и времени.

На этом всё. Спасибо, что читали! 🙂

С удовольствием отвечу на ваши вопросы в комментариях или соц. сетях (ссылки в шапке сайта).